Moduláris Szerkezet

Az IKON ERP^® Tárgyi eszköz modulja képes az immateriális javak, beruházások egyedi nyilvántartására a számviteli törvény és az adótörvény szerinti előírások betartásával. Alkalmas a tárgyi eszköz mozgás kezelésére, beleértve az aktiválást, selejtezést és áthelyezést. A számviteli nyilvántartáson túl a tárgyi eszközöket lehetőség van csoportosítani, rögzíteni a helyüket és a hozzájuk tartozó egyéb jellemzőket. A rendszer képes a lineáris és egyösszegű értékcsökkenés kezelésére, amely tetszőleges időszakonként elvégezhető.

• Szabadon paraméterezhető gazdasági események
• Lineáris és egyösszegű értékcsökkenés számítás tetszőleges időszakonként
• Fejlesztési tartalék – Eszközbeszerzéseknél igénybe vett fejlesztési tartalék figyelembevétele a társasági adó törvény szerinti számításnál
• Beruházási kedvezmény
• Eszköz csoportok kialakítása – Finomhangolható csoportok, jellemzők beállításának lehetősége, kontírozás
• TAO kezelés
• Értékcsökkenés szimuláció – Segíthet a vállalkozásoknak a tárgyi eszközök beszerzésének, eladásának, leselejtezésének, és adózásának tervezésében
• Futamidő módosítás
• Automatikus ÉCS számítás értékesítéskor és selejtezéskor
• Tárgyi eszköz leltár
• Piaci értékelés
• Számlák kapcsolása a tárgyi eszközökhöz
• Tárgyi eszköz listáinak kimentése Excel formátumban

Az IKON ERP^® Szerződéskezelési modulja segít a vállalatoknak a szerződéseit még hatékonyabban kezelnie azzal, hogy központosított platformot biztosít, ahol a szerződések feltételeit és paramétereit követhetik és kifizetést köthetnek hozzájuk. Ezeknek a folyamatoknak az automatizálása lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy csökkentsék az esetleges hibák lehetőségét, biztosítsák, hogy eleget tudjanak tenni a szerződéses kötelezettségeknek és licensz egyezményeknek, hatékonyan tudják kezelni az ismétlődő kifizetéseket és díjbekéréseket, továbbá könnyítse a pénzmozgást.

Mindez segít a vállalatoknak elkerülni a jogi vitákat, így koncentrálhatnak a partnereik számára nyújtott magas színvonalú szolgáltatásokra. Az IKON ERP^® korszerű biztonsági megoldásokat és felhasználói hozzáférés-kezelést biztosít, lehetővé téve a különböző hozzáférési szintek beállítását az alkalmazottak és részlegek számára egyaránt.

Szerződések kezelése egy helyen

• Testreszabható és skálázható architektúra
• Intuitív felhasználói felület
• Testreszabható, felhasználó által definiált terméktípusok
• Testreszabható szerződésjellemzők, nyelvek és pénznemek
• Számítási és riportálási lehetőségek
• Számlázás a rendszeren belül
• Események, triggerek és automatikus értesítések
• Dokumentumtárolás és változásnapló követés
• Felhasználókezelés
• Exportálás Excelbe vagy PDF-be
• Dokumentumok és megjegyzések csatolása bármikor

A Főkönyv modul minden olyan fontos funkciót tartalmaz, amely egy vállalat életében előfordulhat, folyamatosan lépést tartva a jogszabályi környezet változásaival. A vállalat pénzügyi folyamatai a főkönyvi adatoknak köszönhetően egyszerűen lekérdezhetőek és kimutathatóak. A pénzügyi elemzések különböző aspektusokból és dimenziókból is elvégezhetőek és a szabadon paraméterezhető elemzőkódokkal könnyedén felállítható a vállalatra jellemző egyedi szabályrendszer, így a pénzügyi kontrolling garantált a vállalati mindennapokban. A modulnak köszönhetően búcsút inthetünk a papírmunkának és az Excel táblázatoknak, a folyamatos és rendezett adatfeldolgozás eredménye a precíz kimutatások és riportok.

• Több dimenziós főkönyvi adatok (főkönyv, deviza, elemzőkód)
• Adatelemzéshez és adat osztályozáshoz használható elemzőkódok használata
• Főkönyvi feladások sztornójának lehetősége
• Átértékelés – a külföldi pénznemben nyilvántartott főkönyvi számlaegyenlegeket átszámíthatjuk a könyvelési és jelentési pénznemre egy adott árfolyamon
• Árfolyamkülönbözet – automatikusan időzített MNB árfolyam frissítés lehetősége vagy kézi árfolyam beállítás
• Főkönyvi kipontozás – partnerek közötti túlfizetések és tartozások egyszerű rendezése, folyószámla egyenlegek csökkentése
• Általános kimutatás kezelő rendszer
• Szabadon paraméterezhető főkönyvi eltérítések

Az IKON ERP^® Számvitel modulja segít a vállalat pénzügyi tranzakcióit, eredményeit és helyzetét rögzíteni és feldolgozni. Lehetővé teszi a vállalat számára, hogy betartsa a számviteli szabályokat, elkészítse a mérlegeket, nyilvántartsa a könyvelést, kezelje a számlákat, a követeléseket és a tartozásokat, valamint elemezze a pénzügyi teljesítményt. A modul integráltan együttműködik a készletgazdálkodás, beszerzés és értékesítés modulokkal, hogy biztosítsa az adatok konzisztenciáját és pontosságát. A számviteli modul használata segít a vállalatnak a pénzügyi folyamatok hatékonyságának növelésében, a költségek csökkentésében, a bevételek növelésében, a kockázatok kezelésében és a döntéshozatal támogatásában.

• Számla kiállítás a rendszeren belül
• Mind szállítói, mind vevői oldalról kezeli a proforma számlákat
• Szállítói számla iktatás
• Szállítói számla összes válfajának (sztornó, helyesbítő, módosító) rögzítése
• Kezeli a fordított adózást, önadózást, ÁFA arányosítást, különbözeti ÁFA-t
• Pénzforgalmi tevékenységhez kötött ÁFA kezelése vevőre és szállítóra egyaránt
• Szállítói számlák a kapott számlaszáma mellett belső, szigorú sorszámozású iktatószámot is kezelnek
• Lehetőség a feladás sorrendje szerinti sorszám generálására a számlákhoz
• Szállítói számla folyamata: iktatás, utalványozás, jóváhagyás, kontírozás, ezt követően átutalás netbankban beolvasható formátumban, bankkivonat rögzítés vagy beolvasás több bank különböző formátumú kivonatából.

• Vevői számla kezelés: kontírozás (számla rögzítése) készpénzes fizetés vagy átutalás
• Fizetési értesítések, felszólítások, egyenleg értesítők kezelése
• Folyószámla kezelése
• Nagy rugalmasság a számlák kiegyenlítésére: főkönyvi rendszerezés, kiegyenlítés, számla rendezés, kompenzálás
• Az ÁFA bevallás összes nyomtatvány típusát kezeli, ami beolvasható az ÁNYK programban.
• Szabadon paraméterezhető, kezeli az önrevíziót és a végleges zárásig akárhányszor előállítható
• Automatikusan kezeli az ÁFA eltérítést (ha teljesítés dátuma és az ÁFA időszak eltér), és az előleg-végszámla könyveléseket
• Számviteli bizonylatok kezelése
• Online kommunikáció a NAV rendszerével adószám ellenőrzéssel (kibővíthető más adóhivatalok rendszereivel, amennyiben technikailag az lehetséges)
• A partnerek által a NAV rendszerébe feltöltött szállítói és vevői számlák letöltése és párosítása
• A társaság által esetlegesen használt egyéb számlázó rendszeréből kiállított vevői számlák letöltése a NAV rendszeréből
• Számlák összepontozási lehetősége, teljes fizetés, rész- és esetleges túlteljesítés kezelése

A Partner modullal a vállalat partnereinek kezelése könnyedén, egy helyen kivitelezhető, legyen szó vevőkről, szállítókról, magánszemélyekről vagy bankokról. A rendszer egységes partnertörzzsel dolgozik, a partnerekhez tartozó összes fontos információ megtalálható egy helyen, az elérhetőségektől a folyószámla adatokon át a késedelmi kamat beállításáig. A partnerekhez kapcsolt és kiállított összes dokumentum a felületéről könnyedén lekérdezhető és megtekinthető. Az egységes partnertörzsbe egy helyre kerülhetnek a vállalattal kapcsolatban álló beszállítók, vevők és bankok akár országon belüli vagy kívüli partnerről legyen szó.

• A teljes rendszerre vonatkozó egységes partner törzs
• Folyószámla kezelés partner oldalról, ami az összes kapcsolódó analitikát tartalmazza
• Analitika kapcsolatok rendezése (számla-számla, kiegyenlítés, főkönyvi rendezés)
• A partnerekhez generált számlák PDF formátumban visszakereshetőek
• Egyedi díjak partnerenként formázható
• Partner típusok szerinti rendezés
• Személyek, értesítési címek egy felületen
• Partnerenként több elérhetőség tárolása

A banki modulban a vállalat méretétől és tevékenységétől függetlenül adott minden olyan funkció, amire egy vállalatnak szüksége lehet. Folyamatosan lépést tart a jogszabályi környezet változásaival, és alkalmazza a legmodernebb kontrolling szemléletet. A magyar jogszabályok adta lehetőséget kihasználva az IKON ERP^® képes arra, hogy több devizanemben tartsa nyilván a könyvelést igény szerint. A rendszer a multinacionális cégek esetében a főkönyvet képes az anyavállalat devizanemében nyilvántartani, ezzel is segítve a cégcsoport szintű konszolidált adatok előállítását. Az alap devizanem analitikája mellett minden analitika az eredeti devizanemében is tárolásra kerül és főkönyvileg lekérdezhető marad.

• Bankkivonatok beolvasása és automatikus tétel beazonosítása több formátumban
• Bankkivonatok manuális rögzítési és kipontozási lehetősége
• Banktételeknél kezeli a túlfizetés és visszatérítés fogalmát
• A számlákból egyszerű, netbankban beolvasható átutalási fájlok előállíthatók, melyekből tranzakció generálható
• Egy vagy akár több tételes átutalások készítése számlaszámonként
• Kötegelt átutalás feldolgozása
• Kivonatok zárásának és visszanyitásának a lehetősége

Az Értékesítés modul egyszerű megoldást kínál az ügyfelek adatainak tárolására és az értékesítési folyamat kezelésére. Az értékesítés egyik alapvető titka a kreatív árképzés az ügyfelek elégedettségének eléréséhez. Az IKON ERP^® Értékesítés modulja együttműködve a Beszerzés modullal egy fejlett, naprakész árképzést biztosít, amelyre alapozva árajánlatokat hozhat létre ügyfelei részére. Az elérhető készletmennyiségeket figyelembe véve segíti a beszerzést, ezzel optimalizálva a raktárkészleteket. Az értékesítés adminisztrációs folyamatai automatizáltak, így csökkenti az ezzel járó feladatokat, hogy több idő maradjon az értékesítési stratégia megtervezésére és kivitelezésére. Akár a gyártásban, a szolgáltatások terén, vagy akár a kis- és nagykereskedelemben, az IKON ERP^® Értékesítési modulja integrált megoldást nyújt.

• A számlázás, bizonylatolás és készletkezelés szempontjából szabadon paraméterezhető mozgástörzs
• Egyedi árlisták vevői ismérvek szerint
• Egyedi árlisták cikk és cikkcsoportonként
• Kedvezmények – Értékesítéseihez egyedi kedvezményeket állíthat be cikk vagy cikkcsoportonként, legyen szó mennyiségi kedvezményről vagy éppen aktuális árengedményekről
• Visszatérő értékesítések – A rendszeresen ismétlődő értékesítések másolása
• Egyszerű beszerzési árajánlat generálás – A beszerzési modullal együttműködve könnyedén generálhatunk beszerzési igényt az értékesítés teljesítésére
• Számla kiállítás szállítólevélből
• Vevői előzmények nyilvántartása
• Tetszőleges devizakezelés – Az értékesítés során a devizanemek könnyedén átválthatók
• Többnyelvű bizonylat – A kiállított bizonylatok nyelve igény szerint változtatható
• Egyedileg paraméterezhető sorszám kezelés
• CRM támogató tulajdonságok

A gyártástervező és támogató szoftverek fő feladata, hogy átláthatóvá, teljesen irányíthatóvá és valós időben felügyelhetővé tegyék a termelési és gyártási folyamatokat. Célunk, hogy az IKON ERP^® Beszerzés és Értékesítés moduljaival karöltve egy olyan rendszert hozzunk létre, amely a lehető legjobban lefedi a vállalati igényeket és ha kell, együtt tud működni más gyártó szoftverekkel. A vállaltirányítási rendszerünkhöz fejlesztettünk olyan interface kapcsolatokat, amelyek specializált gyártástámogatási softwarekhez képesek kapcsolódni, annak érdekében, hogy integrált információ áramlást biztosítsunk és elkerüljük az adatok többszöri manuális rögzítését.

Az IKON ERP^® Logisztika moduljai számos kulcsfontosságú funkciót tartalmaznak a hatékony vállalati szintű logisztika támogatásához. Ezek közé tartozik a készletkezelés, anyagok nyomon követése a raktáron belül, rendelések feldolgozása és az értékesítési és beszerzési folyamatok támogatása. A modulok integrálódnak a vállalat minden területével, harmonizálva a raktárkészletek, rendelések és beszerzési folyamatok kezelését. A készletkezelés segít optimalizálni a raktárkészleteket és a beszerzési folyamatok szabályozzák a termékek készletszintjeit. Az értékesítési funkciók lehetővé teszik a rendelések pontos feldolgozását és a termékek zökkenőmentes szállítására való előkészítését. Segítenek a hatékonyság növelésében, a költségek csökkentésében és a vállalati logisztikai lánc teljeskörű optimalizálásában, miközben egységes, valós idejű adatokat biztosítanak a vállalat számára. Ennek eredményeként a vállalatok rugalmasabban, gyorsabban és pontosabban képesek reagálni a piaci kihívásokra és ügyfeleik igényeire.

A legtöbb vállalat életében szükség van valamilyen mértékű raktározásra és az azt kezelő logisztikai műveletekre. A készletkezelés kifejlesztésénél szem előtt tartottuk az eltérő vállalati igényeket mérettől függően, így a kisebb saját célra létrehozott raktárak kezelésétől akár a több konszignációs és külső partneri raktárral rendelkező kereskedelmi és gyártó cégek számára is megoldást nyújt. A folyamatok automatizált működésével hatékonyan elősegíti és támogatja a logisztikai munkavégzést. A modul képes lekezelni az anyagok és termékek mozgásait és biztosítja ezek nyomon követhetőségét a beszerzéstől az értékesítésig. Az áruk értékbeli nyilvántartására többféle módszer is választható, legyen szükség elszámoló áras vagy tény áras módszerre. Az egyedi paraméterezésnek köszönhetően könnyedén a vállalat képére szabható, legyen szó a cikkek és cikkcsoportok létrehozásáról vagy polc szintű raktár kezelésről.

KÉSZLET MOZGATÁSOK

• Egyedi mozgásnemek automatikus bizonylatolással, főkönyvi kontírozással
• Megrendelésekkel, raktárakkal, készletekkel, bizonylatokkal, sarzsokkal és számlázással összekapcsolt cikkmozgás kezelése
• Teljes cikkéletút nyomkövetési lehetősége
• Sarzs azonosítás
• Bevételezés és kiadás bizonylatkiállítással
• Raktárak közötti mozgatások
• Átminősítés
• Mozgások lekérdezése, exportálása
• Árkondíciók és kedvezmények kezelése

LELTÁR FUNKCIÓK

• Egyszerű leltározás
• Leltár kiértékelése
• Többlet és hiány kezelése
• Leltárlista kiállítás Excel formátumban

A napi feladatok között az egyik legnehezebb terület a beérkező áruk optimális és megfelelő kezelése, nyilvántartása és a további folyamatokra felkészítése, legyen szó gyártásról vagy értékesítésről. Az IKON ERP^® Beszerzés modulja támogatja a beszerzések teljes folyamatát az igények felmerülésétől, az ajánlatkérési folyamaton át a beszerzési rendelések felvételéig. Figyelembe veszi a minimum készleteket és egy elektronikusan jóváhagyható automatikus beszerzést generál, ezzel kiiktatva a készletlisták folyamatos ellenőrzését. A modul képes a beszállító partnerek ajánlatainak kezelésére. Az áru bevételezése során felmerülő eltérések, minőségi problémák kezelésére a bevételezés egyedi sarzs azonosítókkal is ellátható, így a problémás beszállításból egyszerű visszáru generálható.

AJÁNLATOK ÉS RENDELÉSEK KEZELÉSE

• A számlázás, bizonylatolás és készletkezelés szempontjából szabadon paraméterezhető mozgástörzs
• Beérkező szállító ajánlatok nyilvántartása és kezelése
• Keretrendelések beállításának lehetősége
• Beépített beszerzés és beszerzés kezelés, igény leadás
• Raktárkészlet naprakész nyilvántartása az érkező, készleten lévő, elérhető és foglalt mennyiségek kezelésével
• Cikktörzs kezelés; Cikk, cikkcsoport és cikkösszetevő kezelés alapadatokkal, súlyokkal, kiszerelési egységekkel
• Készletezési helyek kezelése
• Árkondíciók, egyedi árak kezelése vevői és beszállítói oldalról
• Incoterm kódok kezelése
• Egyedileg paraméterezhető sorszám kezelése
• Vételi, eladási, nyilvántartási, visszavásárlási és selejt visszavásárlási árak kezelése
• Szállítói-vevői megrendelés előzmények nyilvántartása
• Felhasználói jogosultságkezelés: Keretrendelések, beszerzések jóváhagyása
• Visszárukezelés